|
|
Vítáme Vás v elektronické
podatelně Krajského úřadu Olomouckého kraje. Jsme velmi
poctěni, že jste se rozhodli používat náš systém a
doufáme, že s našimi službami budete spokojeni.
Elektronické podání je možné také
prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané
elektronickým podpisem a odeslané na
následující adresy,
nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD). Nosič můžete
doručit do podatelny Krajského úřadu, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc v době po., st. od 8:00 do 17:00, út. od 8:00 do 15:00 a čt., pá. od 8:00 do 14:00.
Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost.
Podrobnosti o přijímání datových zpráv na technických nosičích zde.
|
Požadavky na elektronická podání:
-
Pokud je přílohou elektronického
podání se zaručeným elektronickým podpisem soubor,
Krajský úřad akceptuje soubory ve formátech: *.HTM,
*.HTML (hypertextový dokument), *.TXT (prostý
text), *.RTF (dokument v textovém standardu RTF), *.PDF (dokument
ve formátu Adobe Acrobat Reader®), *.DOC (dokument MS Word), *.XLS
(dokument MS Excel)
-
Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom
technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno
podání.
-
Pokud součástí jednoho podání je
více elektronických dokumentů, musí být
zřejmé, který dokument je vlastním podáním a
které dokumenty jsou dalšími elektronickými
přílohami tohoto podání.
|
Příjem a zpracování elektronických podání:
-
Obdrží-li elektronická podatelna
elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele
obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu, uvedenou v
podání. Obsah zprávy je dán výsledkem
prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti,
přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li
e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a
ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány
jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní
potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu
elektronicky podepsaného e-mailu. (Elektronický podpis se
jeví jako další příloha.).
-
Pokud si odesílatel vymíní
zaslání zprávy o přijetí podání v
listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v
této podobě odešle.
-
Pokud si odesilatel vymíní, může být
další komunikace s Krajským úřadem vedena výhradně
v listinné podobě.
-
Po přijetí elektronického podání,
je elektronická písemnost podána do spisové služby
úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného
podání.
|
Elektronický podpis
E-podatelna Krajského úřadu Olomouckého kraje je
způsobilá přijímat elektronická podání,
která odesilatel opatří elektronickým podpisem (je možno
jej použít u kterékoliv varianty elektronického
podání), založeným na kvalifikovaném
certifikátu, vydaném akreditovaným poskytovatelem
certifikačních služeb (např. I.CA). Elektronicky podepsané
podání má stejnou právní váhu jako
písemnost, podepsaná vlastnoručně.
Chcete-li se s problematikou elektronické komunikace a
elektronického podpisu seznámit blíže, můžete tak učinit
např. na
http://www.ica.cz
K podepsání el. podání je nutné mít nainstalovánu Javu (JRE verze 1.6 a vyšší). Stáhnout ji lze zde
|
|
|
|
|